Consultation du catalogue

OBJECTIF

L'option Consultation du catalogue permet d’avoir une vision générale des différentes transactions sur un item.

Le forage disponible dans les onglets de transactions permet de consulter les informations allant du plus général au plus détaillé.

PRÉREQUIS

Gestion du catalogue

Étapes

maestro* > Achat et approvisionnement > Analyses et consultations > Catalogue > Consultation du catalogue (Web)

Consulter un item du catalogue

Après avoir cliqué sur le code souhaité dans la colonne Code, toutes les informations disponibles sur l’item s'affichent, réparties dans divers onglets :

Onglet Informations :

Sous-onglet Description :

Sections Identification, Comptabilité et Unités : ces sections affichent les informations générales entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue.
Section État de l’inventaire – Préfixe courant : signification des champs de cette section.

Champ
Description
Commandé
Somme des transactions des commandes avec catalogue.
Non facturé
Somme des transactions des réceptions de marchandise, si les frais courus ne sont pas utilisés. Sinon, c’est la somme des montants qui apparaît.
NOTE : Les ajouts d’items sont pris en compte dans le calcul.
À livrer
Somme des transactions des commandes clients qui n’ont pas encore été livrées. Seule la Quantité est affichée.
Stock
Quantité et valeur de l’item en stock dans maestro*.
Réservé
Somme des transactions comportant une réservation.
NOTE : La transaction doit avoir une inscription au champ No réservation pour être prise en compte dans le calcul.
Disponible
Différence entre En Stock et Réservé.
Coût moyen pour le préfixe courant
Coût moyen calculé en fonction de la quantité et de la valeur du matériel en inventaire dans la compagnie courante seulement.
NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Champ	Description
Commandé	Somme des transactions des commandes avec catalogue.
Non facturé	Somme des transactions des réceptions de marchandise, si les frais courus ne sont pas utilisés. Sinon, c’est la somme des montants qui apparaît. NOTE : Les ajouts d’items sont pris en compte dans le calcul.
À livrer	Somme des transactions des commandes clients qui n’ont pas encore été livrées. Seule la Quantité est affichée.
Stock	Quantité et valeur de l’item en stock dans maestro*.
Réservé	Somme des transactions comportant une réservation. NOTE : La transaction doit avoir une inscription au champ No réservation pour être prise en compte dans le calcul.
Disponible	Différence entre En Stock et Réservé.
Coût moyen pour le préfixe courant	Coût moyen calculé en fonction de la quantité et de la valeur du matériel en inventaire dans la compagnie courante seulement. NOTE : Disponible en mode multidimensionnel seulement.

Section Catégorie : cette section permet d'associer trois catégories à une pièce de catalogue. Celles-ci sont utilisées principalement pour regrouper des items ayant des points communs. L’utilisation des trois niveaux de catégories permet de faciliter les recherches des items en partant d’un point plus sommaire et en allant de plus en plus en détail, tout en limitant le nombre de résultats affichés.
- La première catégorie (niveau 1) est la catégorie principale;
- La seconde catégorie (niveau 2) doit être une sous-catégorie de la catégorie niveau 1;
- La troisième catégorie (niveau 3) doit être une sous-catégorie de la catégorie niveau 2.
Section Divers : cette section affiche des informations générales sur l’item. Ces informations ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue.

Sous-onglet Achat et Vente : ce sous-onglet affiche les informations qui ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue ou à la suite de transactions dans maestro*. Le tableau par fournisseur montre les informations rattachées aux dernières commandes effectuées pour chacun des fournisseurs affichés.

Coût moyen

Le Coût moyen affiché est en prix unitaire inventaire.

Dans les cas suivants, un message est affiché en rouge, avec un astérisque (*) ajouté devant le nom du champ, pour indiquer que le coût moyen ne sera pas utilisé dans les fonctionnalités d'inventaire :

Si le coût moyen calculé est négatif;
Si le coût moyen calculé est nul;
S'il y a une quantité en stock, mais pas de valeur en stock;
Si le coût moyen est calculé en utilisant une quantité en stock négative.

Dans les cas où le Coût moyen affiche un message en rouge, le dernier prix payé (dans la colonne Prix inventaire) est utilisé.

En mode multidimensionnel, le Coût moyen affiché est calculé en tenant compte des valeurs présentes dans l’ensemble des compagnies.

Consulter l’annexe à la fin de ce document pour une explication du fonctionnement du coût moyen.

Sous-onglet Billets : ce sous-onglet affiche les informations qui ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue. Les clés Billets de carrière et/ou Billets de béton doivent être cochées dans l'Installation des options pour que ce sous-onglet soit disponible.
Sous-onglet Soumission : ce sous-onglet affiche les informations qui ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue. La clé Estimations/Soumissions doit être cochée dans l'Installation des options pour que ce sous-onglet soit disponible.
Sous-onglet Gestion des approvisionnements : ce sous-onglet affiche les informations qui ont été entrées lors de la création de l’item dans la Gestion du catalogue. La clé Approvisionnements doit être cochée dans l'Installation des options pour que ce sous-onglet soit disponible.
Sous-onglet Garantie : ce sous-onglet permet de consulter les informations concernant les garanties de l’item lorsqu’il est défini comme une pièce sur un équipement. La clé Entretien préventif doit être cochée dans l'Installation des options pour que ce sous-onglet soit disponible.

Onglet Champs supplémentaires : cet onglet affiche les champs supplémentaires définis dans la Gestion du catalogue.
Onglet Quantités : cet onglet affiche le sommaire des quantités en fonction des colonnes de quantités disponibles.
Onglet Commandes clients : cet onglet affiche les quantités et montants des transactions transférées ou non de commandes clients. La clé Commande clients doit être cochée dans l'Installation des options pour que cet onglet soit disponible.
Onglet Commandes clients - Réservations : cet onglet affiche, pour le préfixe courant, les réservations de matériel faites à l’aide des réquisitions, des commandes avec catalogue, les transferts inventaire-projet, etc. La clé Commande clients doit être cochée dans l'Installation des options pour que cet onglet soit disponible.
Onglet Commandes fournisseurs : cet onglet affiche les quantités et montants des transactions (transférées ou non) de commandes avec catalogue seulement.
Onglet Analyse des commandes actives : cet onglet affiche, pour le préfixe courant, les commandes de vente et d’achat en cours.
Onglet Historique : ce onglet présente toutes les transactions en lien avec l’item sélectionné. Par défaut, seules les transactions des 12 derniers mois sont affichées.

La section du haut, qui présente l'état de l'inventaire, est affichée uniquement en période de fermeture d'inventaire :
- Sous-section Fermeture d'inventaire : l'icône en forme de loupe située à droite du filtre Borne de date inférieure permet de sélectionner la date de début de période.
- Sous-section Soldes d'ouverture : calcule les quantités et montants à partir des transactions de l'onglet.
Le sous-onglet Suivi du coût moyen est affiché pour le préfixe courant si la fermeture de période d'inventaire a été effectuée.

Champ

Description

Type de transaction

Valeurs disponibles :

Commande

Commande avec catalogue.

Réception

Réception de marchandise.

Annulation commande

Annulation d’une balance d’une commande avec catalogue.

Ajustement

Transaction d’ajustement d’inventaire.

À livrer

Transaction issue d’une commande client.

Livraison

Transaction issue d’une livraison d’une commande client.

Livraison projet

Réception de marchandise livrée au projet.

Facturation

Facturation d’une commande avec catalogue.

Annulation facture

Annulation d’une balance de facturation.

Réception projet

Réception de marchandise sur un projet.

Transfert projet

Transaction de transfert inventaire-projet.

Annulation commande client

Annulation d’une balance d’une commande client.

Vente

Transaction de vente et facturation d’une commande client.

Annulation vente

Annulation d'une facture client.

Livraison directe

Livraison Temps-Matériel.

Vente interne

Transaction de vente interne (transfert inventaire-projet avec majoration).

Correction commande

Correction des soldes en commande sur une commande fermée.

Location

Transaction de location issue d’une commande client de location (ces items seront loués, donc ils ne seront jamais « livrés » dans le sens d’une sortie d’inventaire).

Correction livraison

Correction des quantités à livrer sur une commande fermée.

Correction réception

Correction des soldes reçus mais non facturés sur une commande fermée.

Ouverture - À livrer

Quantités à livrer (aux clients) au moment de l’ouverture.

Ouverture - Commandé

Quantités en commande (aux fournisseurs) au moment de l’ouverture.

Ouverture - Reçu non facturé

Quantités reçues mais pas encore facturées au moment de l’ouverture.

Ouverture - Qté et valeur stock

Quantités en stock et valeur en stock au moment de l’ouverture.

Annulation commande location

Annulation d'une balance d'une commande location.

Carburant

Gestion de carburant.

Prise d’inventaire physique

Prise d’inventaire physique.

Surplus

Quantité en surplus lorsque la quantité reçue est supérieure à la quantité commandée ou que la quantité facturée est supérieure à la quantité reçue.

Montant en surplus

Montant en surplus lorsque le montant de la réception de marchandise est supérieur au montant de la commande ou que le montant facturé est supérieur au montant de la réception de marchandise.

Caractéristique originale

Caractéristique entrée dans la Commande avec catalogue.

NOTE : Si la caractéristique est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.

Localisation originale

Localisation entrée dans la Commande avec catalogue.

NOTE : Si la localisation est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.

Unité originale

Unité entrée dans la Commande avec catalogue.

NOTE : Si l’unité est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.

Identification originale

Identification entrée dans la Commande avec catalogue.

NOTE : Si l’identification est modifiée au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.

Numéro de réservation original

Numéro de réservation entré dans la Commande avec catalogue.

NOTE : Si le numéro de réservation est modifié au moment de la réception de marchandise, la valeur demeure dans le même champ mais le mot « originale » disparaît.

Prix unitaire brut

Prix unitaire entré dans la commande.

NOTE : Ce champ permet de mettre à jour les valeurs de l’inventaire dans maestro* et d’afficher le dernier prix, selon le préfixe courant, dans la Consultation du catalogue.

Escompte sur le prix unitaire brut

Escompte sur le prix unitaire entré dans la commande.

NOTE : Ce champ permet de mettre à jour les valeurs de l’inventaire dans maestro* et d’afficher le dernier escompte, selon le préfixe courant, dans la Consultation du catalogue.

Onglet Garantie par équipement : cet onglet affiche la liste des équipements pour lesquels la pièce courante fait partie de la liste des composantes. Une ligne est affichée en rouge dans la grille signale qu'il y a un retard.
Onglet Réquisitions : cet onglet affiche l’ensemble des réquisitions en cours ou terminées sur l’item.

Une vue intitulée Cacher réq. compl./ann. | Hide Compl./Canc. Req. est disponible pour filtrer la grille en masquant les réquisitions à l'état Complet et Annulé.

Onglet Nomenclature : cet onglet affiche les nomenclatures où l’item est utilisé.

L'item courant sera ajouté dans la liste si la configuration Activer la sélection automatique des composantes a été activée dans les Configurations générales (Achats et approvisionnement > Généralités) et que la case Ajouter l'item maître à la liste des composantes a été cochée dans l'option Gestion des nomenclatures de produit.

Le Coût total est calculé en multipliant la valeur de la colonne Quantité multiplié par la valeur de la colonne Coût moyen. Le total de la colonne Coût total est affiché en bas de l'onglet Nomenclature.

Onglet Identifications : cet onglet affiche la liste des identifications (numéros de série) existant pour cette pièce, ainsi que les transactions qui sont rattachées à chacune des identifications. Deux modes d'affichage sont possibles pour cet onglet : Disposition horizontale (mode par défaut), avec les deux grilles l'une sous l'autre, ou Disposition verticale, avec les deux grilles côte à côte.

Annexe

Formule de calcul du coût moyen

Le fonctionnement est différent selon que les frais courus sont activés ou non.

Courus activés

Quantité non facturée : Non modifiée

Montant non facturé : Augmenté lors de la réception

Diminué lors de la facturation

Quantité stock : Augmentée lors de la réception

Montant stock : Augmenté lors de la facturation

Formule

Coût moyen = (Valeur en stock + Montant reçu non facturé) / Quantité en stock

Courus non activés

Quantité non facturée : Augmentée lors de la réception

Diminuée lors de la facturation

Montant non facturé : Non modifié

Quantité stock : Augmentée lors de la réception

Montant stock : Augmenté lors de la facturation

Formule

Coût moyen = Valeur en stock / (Quantité en stock – Quantité reçue non facturée)

Voir aussi

Pour plus d'information sur les contrôles Web de base, accédez aux pages d'aide depuis la Liste des documents - Contrôles Web de baseList of Documents - Baseline Web Controls
Pour plus d'information concernant la version classique de cette option maestro*, consultez la page d'aide Consultation du catalogue
Comment faire Fonctionnement de l'analyse dynamique vectorielle
Comment faire Gérer l’approvisionnement pour un département de service

Dernière modification : 26 août 2026